تنظيم طاولة مستديرة إذاعية وإدارتها
إعداد طاولة مستديرة
1. جمع المعلومات حول الموضوع
ينبغي لعملية توثيق المعلومات أن تساعدك على كشف مختلف جوانب موضوعك ومختلف زوايا المعالجة المحتملة، وعلى اختيار الأشخاص أو الضيوف الكفيلين بالتطرق إلى هذا الجانب أو ذاك من الموضوع.
2. تعيين الضيوف الإذاعيين وحسن اختيارهم
من هم ؟ ما الذي قالوه أو كتبوه ؟ كيف هي شخصيتهم ؟ كيف يتصرفون مع وسائل الإعلام ؟...
بحسب نوعية الطاولة المستديرة أو النقاش الذي تريد تنظيمه (تحليل متجانس ومشترك، مناقشة وسجال...)، إختَرْ ضيوفك بحيث يأتي النقاش متوازنا وبحيث تكون مختلف الاتجاهات متمثلة. لهذا الغرض، من المفيد أن تعرف القدرة الخطابية لدى كل من الضيوف وقدرته على الدفاع عن وجهة نظره خلال النقاش.
3. الاتصال بالضيوف
يجب أن يكون الاتصال بالضيوف تحضيرا حقيقيا للطاولة المستديرة وأن يوفر لك التحقق من :
ـ أن ضيفك يملك الكفاءات المطلوبة.
ـ أنه مهتم بالموضوع.
ـ أنه حر في الوقت المطلوب.
ـ أن تحدد معه جوانب الموضوع التي يرغب أو يستطيع التطرق إليها (حذار! لا تستغرق في التفاصيل، ولا "تفضح" موضوعك).
ـ أن تقوم بإعلامه حول :
· كيفية تصوّرك للبرنامج.
· إلى من يتوجّه ؟
· من سيشارك فيه ؟
· ما هي مدته ؟
· وما هي شروط تنفيذه (بث مباشر، تسجيل...)
4. حضّر جدول العمل
فهو سيكون دليلا تتبعه ويجنّبك أن "تتوه" !
ينبغي لجدول عمل جيد أن يُظهر تخطيطا واضحا للطاولة المستديرة:
· من أين ستنطلق (ما هو سؤال البداية).
· بمَ ستمرّ (مختلف الجوانب التي سيتم التطرق إليها)
· إلى أين تبغي الوصول.
مثال عن جدول مرتبط بالموضوع من نوع: "المحطات الإذاعية الخاصة بالجاليات، هل لها مستقبل في أفريقيا ؟ "
1/ ما هي خصوصية المحطات الإذاعية الخاصة بالجاليات ؟
2/ ما هي الصعوبات التي صادفتها تلك المحطات ؟
3/ التطوع المجاني، الكفاءة والجدية، أي تكافؤ بينها ؟
4/ ما هو سبب استمرارية الإذاعات التي تعمّر ؟
5/ هل يجب الإبقاء على إذاعات الجاليات وكيف ؟
6/ كيف ترى إلى مستقبل إذاعات الجاليات ؟
الطريقة الواجب إتباعها :
- ضع لائحة بمختلف المواضيع التي سيجري تناولها وقم بتوزيعها بين الضيوف.
- صنّف المواضيع بحسب أهميتها وحدّد ترتيب تناولها.
- عيّر الدقائق: عيّن الوقت الذي سيُكرس لكل جانب من جوانب الموضوع وقسّم فترتك الإذاعية إلى حصص زمنية (دوّن: كذا دقيقة لكل موضوع).
- فكّر بطريقة الإخراج: مقاطع موسيقية أم لا، عناصر مسجّلة مسبقا...
- حرّر الجدول، وضع فيه :
· مختلف المواضيع بالترتيب الذي سيجري تناولها بحسبه.
· الوقت الذي قررت تكريسه لكل منها.
· أسماء الضيوف الذين ستتطرق معهم لهذا الموضوع أو ذاك.
· الأسئلة المكتوبة (إن لم تكن واثقا من نفسك).
5. اعتن بالأسئلة
- لكي تتجنّب أي سوء فهم، تأكد أن موضوع طاولتك المستديرة يطرح مسألة محددة وواضحة بالنسبة لك، لضيوفك وللمستمعين.
مثال :
"هل الثقافة مضرّة ؟ "
"هل لإذاعات الجاليات أي مستقبل ؟ "
مثال مضاد:
" النساء في الحياة العامة ".
ما هو السؤال المطروح ؟
ما هي الزاوية، عمّ تودّ الحديث بالضبط وما هو الاتجاه الذي ترغب أن ينحوه النقاش؟
" لكل سؤال واضح، إجابة واضحة."
في الأستوديو
1. التحضير الشخصي والتقني
- احضر باكرا بما يكفي.
- حضّر لائحة بأسماء الضيوف واختصاصاتهم (ضع تخطيطا للطاولة المستديرة).
- تأكد من حيازتك على ملاحظاتك، أسئلتك، جدول العمل ونسخة عنه تعطيها للتقني أوللمساعد.
- ناقش التنسيق مع التقني أو مع المخرج.
. قراءة مشتركة لجدول العمل.
. وضع "خطة إنقاذ" في حال غياب أحد الضيوف، وقوع حادث أو خلل ما (اسطوانات، عناصر مسجّلة...).
2. الاستقبال
- ليكن الموعد مع ضيوفك متقدما ربع ساعة، استقبلهم وطمئنهم عند الحاجة.
- اشرح لهم "قواعد اللعبة" أي :
· رفع اليد عند الرغبة بالكلام.
· احترام قواعد اللياقة
· تجنّب أن يتكلم الجميع في الوقت نفسه.
- ذكّرهم إلى أي جمهور يتوجهون وما يفرضه ذلك من محاذير.
- وزّع الضيوف على المقاعد (بحيث يتمكن الضيوف من التوجّه دوما إلى من يحاورهم).
- اضبط المذياع أمام كل منهم وقم بتجريب الصوت.
إدارة الطاولة المستديرة
1. اعتن بالتقديم
- تقديم الموضوع وشرح أهميته (بالنسبة لحدث أو إطار خاص...).
- تقديم الضيوف (من هم وسبب وجودهم حول هذه الطاولة).
- يجب أن يكون السؤال الأول قويا وأن يسمح بالدخول في صلب الموضوع. ويمكنك طرحه على أحد الضيوف الذي ترى أنه الأكثر قدرة على بدء الحوار (من هنا أهمية الاتصال الجيد !).
2. أحكم السيطرة، كن متيقظا
أنت هو المسؤول عن حصتك الإذاعية وعمّا يقال فيها !
وهذا ما يمنحك سلطة معينة تستخدمها لدى حدوث شطط ما.
· كن لائقا لكن حاسما.
· لا تتردد في مقاطعة الضيف لاستعادة السيطرة على زمام الأمور.
· استعمل حقك في إعادة طرح السؤال إذا تهرّب ضيفك من الردّ عليه.
· استعمل حقك في الرد. إذا أعلن الضيف حقائق مغلوطة أو أفكارا نابية (تحريض على الكراهية العنصرية، على العنف...)، ينبغي لك أن تردّ. أوضح ما هي الحقيقة، إذا كنت تعرفها، مع ذكر مصادرك، قاطع الخطيب الذي يقول كلاما نابيا.
· كن حاسما فيما يتعلق بالفترة المكرسة لمداخلة كل ضيف واحترم توزيع الوقت/ الموضوع كما حدّدته (ضمن حدود الممكن).
- قل اسم الضيف الذي يأخذ الكلام لكي تتيح للمستمع التعرف إليه.
- أنظر إلى ساعة الحائط أو إلى ساعتك.
· عندما ترغب بتغيير الموضوع، أشِر الى الضيف الذي يتكلم بأن عليه أن يختم حديثه (يمكنك أن تتفق معه مسبقا على إشارة معينة).
· إذا كانت مدة الطاولة المستديرة تتجاوز ربع الساعة، ذكّر المستمعين باسم المحطة الإذاعية، بموضوع الحوار وبأسماء المشاركين.
3. اختتم الطاولة المستديرة
- تستطيع أن تقرر مسبقا من هو الشخص الذي سيختتم الطاولة المستديرة.
- ويمكن أن يبرز هذا الشخص أيضا أثناء البرنامج.
- باستطاعتك أن تطلب من كل ضيف أن يختم سريعا (حذارِ الإطالة).
- يمنك أن تتصور شيئا مختلفا...
4. اعتن بالخاتمة
- التذكير بالموضوع المعالج وبأسماء واختصاصات الضيوف.
5. مهما فعلت، يبقى هناك دائما مفاجآت فابقَ مرنا و...
حظا سعيدا !!!
إعداد طاولة مستديرة
1. جمع المعلومات حول الموضوع
ينبغي لعملية توثيق المعلومات أن تساعدك على كشف مختلف جوانب موضوعك ومختلف زوايا المعالجة المحتملة، وعلى اختيار الأشخاص أو الضيوف الكفيلين بالتطرق إلى هذا الجانب أو ذاك من الموضوع.
2. تعيين الضيوف الإذاعيين وحسن اختيارهم
من هم ؟ ما الذي قالوه أو كتبوه ؟ كيف هي شخصيتهم ؟ كيف يتصرفون مع وسائل الإعلام ؟...
بحسب نوعية الطاولة المستديرة أو النقاش الذي تريد تنظيمه (تحليل متجانس ومشترك، مناقشة وسجال...)، إختَرْ ضيوفك بحيث يأتي النقاش متوازنا وبحيث تكون مختلف الاتجاهات متمثلة. لهذا الغرض، من المفيد أن تعرف القدرة الخطابية لدى كل من الضيوف وقدرته على الدفاع عن وجهة نظره خلال النقاش.
3. الاتصال بالضيوف
يجب أن يكون الاتصال بالضيوف تحضيرا حقيقيا للطاولة المستديرة وأن يوفر لك التحقق من :
ـ أن ضيفك يملك الكفاءات المطلوبة.
ـ أنه مهتم بالموضوع.
ـ أنه حر في الوقت المطلوب.
ـ أن تحدد معه جوانب الموضوع التي يرغب أو يستطيع التطرق إليها (حذار! لا تستغرق في التفاصيل، ولا "تفضح" موضوعك).
ـ أن تقوم بإعلامه حول :
· كيفية تصوّرك للبرنامج.
· إلى من يتوجّه ؟
· من سيشارك فيه ؟
· ما هي مدته ؟
· وما هي شروط تنفيذه (بث مباشر، تسجيل...)
4. حضّر جدول العمل
فهو سيكون دليلا تتبعه ويجنّبك أن "تتوه" !
ينبغي لجدول عمل جيد أن يُظهر تخطيطا واضحا للطاولة المستديرة:
· من أين ستنطلق (ما هو سؤال البداية).
· بمَ ستمرّ (مختلف الجوانب التي سيتم التطرق إليها)
· إلى أين تبغي الوصول.
مثال عن جدول مرتبط بالموضوع من نوع: "المحطات الإذاعية الخاصة بالجاليات، هل لها مستقبل في أفريقيا ؟ "
1/ ما هي خصوصية المحطات الإذاعية الخاصة بالجاليات ؟
2/ ما هي الصعوبات التي صادفتها تلك المحطات ؟
3/ التطوع المجاني، الكفاءة والجدية، أي تكافؤ بينها ؟
4/ ما هو سبب استمرارية الإذاعات التي تعمّر ؟
5/ هل يجب الإبقاء على إذاعات الجاليات وكيف ؟
6/ كيف ترى إلى مستقبل إذاعات الجاليات ؟
الطريقة الواجب إتباعها :
- ضع لائحة بمختلف المواضيع التي سيجري تناولها وقم بتوزيعها بين الضيوف.
- صنّف المواضيع بحسب أهميتها وحدّد ترتيب تناولها.
- عيّر الدقائق: عيّن الوقت الذي سيُكرس لكل جانب من جوانب الموضوع وقسّم فترتك الإذاعية إلى حصص زمنية (دوّن: كذا دقيقة لكل موضوع).
- فكّر بطريقة الإخراج: مقاطع موسيقية أم لا، عناصر مسجّلة مسبقا...
- حرّر الجدول، وضع فيه :
· مختلف المواضيع بالترتيب الذي سيجري تناولها بحسبه.
· الوقت الذي قررت تكريسه لكل منها.
· أسماء الضيوف الذين ستتطرق معهم لهذا الموضوع أو ذاك.
· الأسئلة المكتوبة (إن لم تكن واثقا من نفسك).
5. اعتن بالأسئلة
- لكي تتجنّب أي سوء فهم، تأكد أن موضوع طاولتك المستديرة يطرح مسألة محددة وواضحة بالنسبة لك، لضيوفك وللمستمعين.
مثال :
"هل الثقافة مضرّة ؟ "
"هل لإذاعات الجاليات أي مستقبل ؟ "
مثال مضاد:
" النساء في الحياة العامة ".
ما هو السؤال المطروح ؟
ما هي الزاوية، عمّ تودّ الحديث بالضبط وما هو الاتجاه الذي ترغب أن ينحوه النقاش؟
" لكل سؤال واضح، إجابة واضحة."
في الأستوديو
1. التحضير الشخصي والتقني
- احضر باكرا بما يكفي.
- حضّر لائحة بأسماء الضيوف واختصاصاتهم (ضع تخطيطا للطاولة المستديرة).
- تأكد من حيازتك على ملاحظاتك، أسئلتك، جدول العمل ونسخة عنه تعطيها للتقني أوللمساعد.
- ناقش التنسيق مع التقني أو مع المخرج.
. قراءة مشتركة لجدول العمل.
. وضع "خطة إنقاذ" في حال غياب أحد الضيوف، وقوع حادث أو خلل ما (اسطوانات، عناصر مسجّلة...).
2. الاستقبال
- ليكن الموعد مع ضيوفك متقدما ربع ساعة، استقبلهم وطمئنهم عند الحاجة.
- اشرح لهم "قواعد اللعبة" أي :
· رفع اليد عند الرغبة بالكلام.
· احترام قواعد اللياقة
· تجنّب أن يتكلم الجميع في الوقت نفسه.
- ذكّرهم إلى أي جمهور يتوجهون وما يفرضه ذلك من محاذير.
- وزّع الضيوف على المقاعد (بحيث يتمكن الضيوف من التوجّه دوما إلى من يحاورهم).
- اضبط المذياع أمام كل منهم وقم بتجريب الصوت.
إدارة الطاولة المستديرة
1. اعتن بالتقديم
- تقديم الموضوع وشرح أهميته (بالنسبة لحدث أو إطار خاص...).
- تقديم الضيوف (من هم وسبب وجودهم حول هذه الطاولة).
- يجب أن يكون السؤال الأول قويا وأن يسمح بالدخول في صلب الموضوع. ويمكنك طرحه على أحد الضيوف الذي ترى أنه الأكثر قدرة على بدء الحوار (من هنا أهمية الاتصال الجيد !).
2. أحكم السيطرة، كن متيقظا
أنت هو المسؤول عن حصتك الإذاعية وعمّا يقال فيها !
وهذا ما يمنحك سلطة معينة تستخدمها لدى حدوث شطط ما.
· كن لائقا لكن حاسما.
· لا تتردد في مقاطعة الضيف لاستعادة السيطرة على زمام الأمور.
· استعمل حقك في إعادة طرح السؤال إذا تهرّب ضيفك من الردّ عليه.
· استعمل حقك في الرد. إذا أعلن الضيف حقائق مغلوطة أو أفكارا نابية (تحريض على الكراهية العنصرية، على العنف...)، ينبغي لك أن تردّ. أوضح ما هي الحقيقة، إذا كنت تعرفها، مع ذكر مصادرك، قاطع الخطيب الذي يقول كلاما نابيا.
· كن حاسما فيما يتعلق بالفترة المكرسة لمداخلة كل ضيف واحترم توزيع الوقت/ الموضوع كما حدّدته (ضمن حدود الممكن).
- قل اسم الضيف الذي يأخذ الكلام لكي تتيح للمستمع التعرف إليه.
- أنظر إلى ساعة الحائط أو إلى ساعتك.
· عندما ترغب بتغيير الموضوع، أشِر الى الضيف الذي يتكلم بأن عليه أن يختم حديثه (يمكنك أن تتفق معه مسبقا على إشارة معينة).
· إذا كانت مدة الطاولة المستديرة تتجاوز ربع الساعة، ذكّر المستمعين باسم المحطة الإذاعية، بموضوع الحوار وبأسماء المشاركين.
3. اختتم الطاولة المستديرة
- تستطيع أن تقرر مسبقا من هو الشخص الذي سيختتم الطاولة المستديرة.
- ويمكن أن يبرز هذا الشخص أيضا أثناء البرنامج.
- باستطاعتك أن تطلب من كل ضيف أن يختم سريعا (حذارِ الإطالة).
- يمنك أن تتصور شيئا مختلفا...
4. اعتن بالخاتمة
- التذكير بالموضوع المعالج وبأسماء واختصاصات الضيوف.
5. مهما فعلت، يبقى هناك دائما مفاجآت فابقَ مرنا و...
حظا سعيدا !!!
